نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟
زمان کنونی: ۷-۱-۱۳۹۷, ۰۳:۵۴ عصر
کاربران در حال بازدید این موضوع: 1 مهمان
نویسنده: parmiz
آخرین ارسال: parmiz
پاسخ: 1
بازدید: 533

ارسال پاسخ 
نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟
۲-۶-۱۳۹۶, ۰۵:۱۵ عصر (آخرین ویرایش در این ارسال: ۲-۹-۱۳۹۶ ۰۹:۲۳ صبح، توسط parmiz.)
ارسال: #1
نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟
اگر شما حسابدار یک شرکت با پرسنل زیاد هستید که نحوه محاسبات حقوق متنوعی دارند، حتما روزهای پایانی هر ماه دردسرهای حساب و کتاب پیچیده حقوق و دستمزد را تجربه کرده اید.
محاسبه حقوق، اضافه کاری، پاداشها، بیمه و مالیات حقوق و ... آن هم برای تعداد زیادی پرسنل با روش دستی تقریبا کاری طاقت فرساست. حتی استفاده از نرم افزار اکسل برای محاسبات حقوق و دستمزد هم کار را چندان آسان نمیکند. چرا که علاوه بر انجام کلیه محاسبات، در نهایت مجبورید فایلهای مورد نیاز اداره مالیات و بیمه تامین اجتماعی و بانک را هم تهیه کنید. در اینصورت به غیر از ثبت اطلاعات و پردازش آنها در نرم افزار اکسل، کار دوباره ای برای ورود اطلاعات در نرم افزارهای ویژه سازمانهای بیرونی هم خواهید داشت. هم خسته کننده و وقت گیر است هم احتمال خطا و اشتباه در این دوباره کاری ها بالا میرود.
پس راه حل مناسب چیست؟
راه حل مناسب و منطقی، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد و پرسنلی مناسب است. اما باید ببینیم ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چیست.



ویژگیهای نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب
  • در بسیاری از شرکت ها، علاوه بر محاسبات قانونی حقوق و دستمزد، محاسباتی خاص بر اساس قوانین داخلی شرکت هم وجود دارد. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید بتواند انواع عوامل حقوق و فرمولهای محاسباتی متنوع را بپذیرد.
  • طبق قوانین جاری، هر ساله جدول مالیاتی مشخص میشود که در آن معافیت ها و نحوه محاسبه مالیات حقوق مشخص میشود. نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب باید ساختار مناسبی برای درج این جدول و تغییرات سالانه آن داشته باشد. به نحوی که کاربر بتواند به راحتی تغییرات را اعمال کند.
  • توانایی تولید گزارش*های قانونی با فرمت استاندارد یکی از قابلیته ای مهم یک نرم افزار حقوق و دستمزد است.یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و کامل، باید بتواند گزارش و فایل های سازمان های بیمه و دارایی را تولید کند. در این صورت نیازی نیست کاربر بار دیگر در نرم افزارهای خاص این سازمان ها اطلاعات را ثبت کند.
  • حتما مقاله مراکز هزینه یعنی چه و نحوه استفاده آن در حقوق و دستمزد چیست؟ مطالعه کنید.
  • داشتن خروجی های شکیل و دقیق برای کارکنان میتواند نکته مثبت یک نرم افزار حقوق و دستمزد باشد. فیش های حقوقی با فرمت زیبا و دارای اطلاعات دقیق که توسط سیستم تولید و چاپ شود یا به آدرس ایمیل کارکنان ارسال شود میتواند نحوه محاسبه حقوق را برای کارکنان شفاف کند و حس اعتماد و رضایتمندی آنها را افرایش دهد.
  • یکی از ویزگیهای مهمی که لازم است در نرم افزار حقوق و دستمزد وجود داشته باشد، تهیه سند حسابداری و ارسال آن به نرم افزار حسابداری است. ارسال سند به نرم افزار حسابداری پس از انجام محاسبات حقوق و دستمزد، تا حد بسیار زیادی در زمان واحد مالی شرکت صرفه جویی میکند و میزان دقت اطلاعات را بالا میبرد.
به طور کلی میتوان گفت، هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد، بر اساس نیازهای سازمانتان و پارامترهای موثر مانند تعداد پرسنل، انواع استخدام و تنوع روشهای محاسبه دستمزد، تمام موارد ذکر شده در بالا را بررسی نمایید.
پس از آن از راحتی کار با نرم افزار حقوق و دستمزد و همچنین پشتیبانی خوب و در دسترس آن اطمینان حاصل کنید.منبع:
نرم افزار حسابداری
یافتن تمامی ارسال‌های این کاربر
نقل قول این ارسال در یک پاسخ
 سپاس شده توسط asoa ، homah ، samira mohebi
ارسال پاسخ 


پرش به انجمن:


کاربران در حال بازدید این موضوع: 1 مهمان

POWERED BY MyBB, © 1390-1397 گروه پیروان موعود
پشتیبانی و توسعه SaneCity